Kienbaum

Ort

Berlin, Hamburg, München

Bereich

Executive Search, Public Sector & Health Care

Level

Projektassistenz

Beschäftigungsart

Vollzeit

Public Sector + Non-Profit - Wir befähigen unsere Kundinnen und Kunden dazu, einen nie da gewesenen Wandel zu bewältigen. Wir arbeiten mit Organisationen des öffentlichen und des Non-Profit-Sektors an Themen wie Digitalisierung, New Work, Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie Transformation und Optimierung von Prozessen, damit am Ende Führung und Kultur den Anforderungen unserer agilen Zeit entsprechen.

Aktuell suchen wir innerhalb dieses Geschäftsbereiches für das Executive Search Public Team am Standort München, Hamburg oder Berlin eine Projektassistenz (w/m/d).

Was Dich erwartet

• Administrative Betreuung bei der Abwicklung und Organisation von Kundenprojekten im Bereich Executive Search – dabei behältst Du Anforderungen und Fristen im Blick
• Unterstützung der Führungskraft und Teammitglieder bei Akquisitionstätigkeiten, z.B. Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Datenbank- und Systempflege, z.B. Kampagnen- und Auftragsmanagement
• Operative Unterstützung bei zielgruppenspezifischen Events, Konferenzen, Fachtagungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Nachlese)
• Schnittstelle zwischen eigenem Bereich und Zentralfunktionen – insbesondere zu HR und Controlling
• Administrative Steuerung des Knowledge Managements

Was uns wichtig ist

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und/oder vergleichbare Qualifikation und besitzt idealerweise erste Berufserfahrung als Projektassistent:in
• Du bringst praktische Erfahrung in der Administration sowie Unterstützung von Teams mit
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise aus und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement
• Zu Deinen Stärken gehört ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen und hohe Sozialkompetenz runden Dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse setzen wir für unsere Projektarbeit voraus
  

Bei Kienbaum erwarten Dich branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln.

Wir fördern Dich nach Deinen individuellen Ansprüchen, damit Du Deine Fähigkeiten entwickeln und Deine Persönlichkeit entfalten kannst. Unsere Kienbaum AKademy bietet zahlreiche Trainings und Wissensangebote, um Deine Weiterentwicklung zu begleiten. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.

Was wir Dir bieten - Deine Benefits bei Kienbaum

Deine Ansprechpartner:in

Barbara Hinse-Hönsch

E-Mail: barbara.hinse-hoensch@kienbaum.de

T.: +49 221 80172-773

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.